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泛微E-office

中小型企业OA—e-office

e-office分为企业版和政务版两个版本。

e-office企业版以规范管理、提高办公效率为核心,产品设计上遵循简单易用、维护方便的原则极大减少实施及培训成本;后台配置简单明了,对人员要求低;无需代码即可随需应变可以快速帮助企业落地无纸化办公,节约办公成本;同时快速建立便捷、规范的办公环境。

泛微e-office政务版基于党的十八大对党政机关“推行电子政务减低行政成本、提高行政效能”的要求围绕党政机关单位收发文、档案管理等核心需求,进行通用化的产品设计为党政机关单位提供一整套标准的电子政务解决方案

 

E-office产品详解

知识系统类管理

文档中心

建立企业核心的知识文档、图档等整体的知识体系,业务流程处理、发布新闻公告、
会议管理等不仅能直接获取知识库信息,同时可存储于知识库,通过资源共享实现知识快速复制。

 

图书信息

通过自定义图书类别的方式,对所有书籍进行分类管理。随时随地进行图书查询,
可根据各种条件了解到自己想找的图书,并且可及时了解是否有被借出,被谁借出等详细信息。

 

档案管理

实现档案管理数据化、信息化,简化档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等步骤,
通过分类储存,强大关联,使得公司的无形财富得以完整保存。

 

公告管理

通过类别对公告进行分类管理,发布者在指定类别下撰写并提交审核,审批通过后会自动发布到新闻公告门户,
同时所有人在办理工作流、撰写资料时可以调用已发布且有权限查看的新闻和公告。

 

新闻管理

通过建立统一的信息集成平台,对新闻实现分类管理,丰富的权限设置,全方位的推送方案,
确保行业新闻、公司新闻等及时传达、有效执行,让每一位员工及时了解公司及行业动态。

 

相册管理

从个人相册、公共相册两大维度实现相册统一管理,为不同类别分配不同相册空间,
既可以设置仅供自己查看的私密相册,又可分配权限设置可供他人查看、管理的公共相册。

 

微信企业号

通过与微信企业号的高度集成,为企业用户提供移动应用入口,实现高效协作的移动办公,
随时随地与团队共同推进目标成果、聚焦每日任务,跟踪执行过程、记录成长点滴。

 

微信公众号

提供企业移动办公解决方案,把工作带出办公室,不管是出差还是外勤,轻松实现移动考勤、
移动审批、移动查阅等功能,利用碎片化时间处理工作事项,享受高效办公、无界办公。

 

系统管理

灵活的前台应用是基于强大的后台配置支持,企业客户可根据自身的实际需求结合e-office系统管理,
配置出适合自己的协同办公平台,即使业务调整也可无需代码随需应变。

 

流程协作类管理

流程审批

规范日常办公中的各项审批,通过电子化、无纸化的流转方式,实现各项审批、申请的高效运转。

同时,结合“流程图+表单”,高效跟踪审批执行过程,全方位把控流程进度。

 

 

费用管理

通过个人、部门、个人与部门综合考虑的角度设置三位一体的费用管控模式,费用信息强大关联,

费用报销有据可依、智能预警,全方位对公司费用进行控制,清晰报销、费用申请流程,提高工作效率。

 

 

收支管理

通过整合供应商数据库,监控收支行为,分析收支数据,对企业收支进行整体规划和管理,

保证资源在多个支出类别中的最优分配,从而规范收支行为,加强财务管理。

 

 

项目管理

围绕着个人或团队的周期项目,以协作的方式实现工作计划、执行、汇总等有条不紊的开展,

建立简单易用、统筹安排、任务管理、问题责任化快速解决项目式协作,以及项目任务安排有效复制。

 

 

客户管理

建立企业级的客户管理及权限控制体系,让企业所有的客户资料都通过平台统一管理,

并配合严密的客户权限体系,使决策者、领导者、业务员具备有不同的客户管理权限。

 

 

协作区

协作管理以事务为中心,跨组织、跨部门、跨岗位建立虚拟团队,大家在一个共同的协作主题中,

交流沟通,反馈进展。同时,可关联业务工作流、新闻、客户联系人等,实现资源共享。

 

 

任务管理

快速与团队同事协作,随时反馈工作任务和有效跟踪,直接分配任务事项给下属员工或自己,

并拟出任务的关键要点、到期日等要素,系统自动提醒任务的安排、进度反馈、特别关注、完成情况等。

 

 

日程管理

日程计划模块包括日程管理和计划管理,通过动态日历模式,查看当天、

当周、当月、前一天、上一周、上一月等任意期限参与的或公开的日程和计划。

 

 

会议管理

建立全方位的会议管理体系,通过会议室设备管理、申请审批管理、多维度消息提醒,

有效避免会议室缺失导致会议无法正常进行的情况,并可以让参会者及时了解会议情况并提醒参加。

 

 

微博日志

作为每日工作总结,微博日志记录的不止是文字、图片,更多的是与工作息息相关的业务流、

报表、客户、卡片、客户联系人等,通过时间轴反映每天的工作情况,领导和同事随时关注随时指正。

 

人事行政类管理

人事档案

提供全面的人力资源数据存储方案,形成了完善和动态的人力资源数据库,
即时跟踪动态的人力资源数据,包括个人基本信息、系统信息、合同信息、考勤角色和级别信息等。

 

 

薪酬中心

集薪酬录入、统计、调整、查看、上报等多功能于一体。员工可在线查看自己的
工资单,管理者可通过薪资报表了解整体薪资结构,实现企业薪酬体系的智能化管控。

 

 

绩效考核

通过构建高效的绩效考核体系,企业根据自己的实际情况设定适合的绩效考核方案,
并可对不同岗位进行考核方案设置,一个界面可以对所有下属的绩效考核进行集中处理。

 

 

考勤管理

支持固定考勤和移动考勤两种模式,通过系统签到签退,关联请假、外出、出差、
加班等工作流程,自动生成考勤报表,为企业管理层高效管理提供强大精准的数据保证。

 

 

假期管理

请假流程在线提交,告别纸质审批,并以流程图的方式呈现,随时了解办理进度,让出差、
请假申请过程变得可控,同时强大关联人事考勤数据,自定义设置考勤规则,智能进行薪酬统计。

 

 

通讯录

通讯录面向企业所有员工,提供个人通讯录和公共通讯录管理,分别按“组”对通讯录分类查询和维护,
包括组排序、组转移,联系人导入、导出、录入、编辑和查询,发送手机短信、发送外部邮件。

 

 

内部邮件

可以选择收件人、抄送人和暗送人,对邮件内容进行排版,上传附件、图片、视频等,
除此之外可以直接插入OA系统中的业务工作流、文档等数据,发送邮件时,可通过手机短信或内部消息及时提醒。

 

 

外部邮件

发送外部邮件时,可以分别发送、抄送、密送给个人的常用邮箱,内部所有同事的邮箱,
企业公共通讯录的邮箱,客户管理库中客户联系人的邮箱。

 

 

办公用品

根据企业配置需要对办公用品做全面管理,并进行分类管理。员工可随时提出申领请求,
库存配置了上限库存警示和下限库存警示,库存管理者根据相应警示决定是否需要采购,采购多少等。

 

 

用车管理

方便快速的车辆数据录入及后续维护,快速了解车辆使用冲突,合理安排车辆调度,
申请人可选择车辆、选择时间、查看车辆使用状态、车辆冲突状态等,节省调度人判定的时间,提高效率。

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