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对于财务软件中新建套账我们有什么要注意的

返回列表 来源:http://www.yeeseen.net/ 浏览: 发布日期:2019-11-22 16:41【

        对于现在的很多人来说,会计着实是一个不错的出路。所以,很多人就会腾出一些空余时间去考会计证。但是,并不是每一个考出了会计证的人,对会计都是有充分了解的。所以,我们今天就来讲解使用汕头用友财务软件时新建套帐和日常核算过程中的注意事项。

        一、新建套帐时的注意事项

        拿到一套智能财务软件之后,不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解,应了解该财务软件的运作流程。然后,按下列程序进行套帐的初始化操作。

        1、进行期初余额的设定

        如果你智能财务软件的新建套帐的启用日期是在年份中间,在录入期初余额时,不能在"年初余额"栏目中输入,这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在"期初余额"栏目中输入。在进行期初余额录入时,一定要注意数据的准确性,因为,这些期初数据一旦发生作用时,你是无论如何也不可能去修改的!

        2、在用智能财务软件中,首先应该以管理员的身份新建套帐

        建帐之后不应先去初始化期初余额,更重要的工作是进行财务分工。不要对我说你单位就你一个会计,即便如此,你也得进行财务分工,身兼数职:所有的智能财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离,以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人:系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中,应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。

        3、进行科目设置

        在财务分工之后,接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要,如果不够,还应该添加相关的科目。比如,在核算增值税的过程中,很明显地需要"应交增值税"二级科目甚至三级科目,但你在系统提供的会计科目中不能找到,此时应进入"会计科目"模块,进行科目的添加工作,在添加的过程中,应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目,该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是,用智能财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的,如果科目编码设置错误的话,后患无穷!而且,科目只要设定好了,以后核算中想将之删掉都不行。

汕头用友财务软件

        二、日常核算过程中的注意事项

        用财务软件进行日常的会计核算,有时会遇到自找麻烦的事,手工处理中很简单的事情,在计算机上你却束手无策!常见的问题如下:

        1、以记帐的凭证无法修改

        在你将智能财务软件的所有的凭证都记帐之后,你发现之前你的会计凭证录入有误,怎样去修改?这个过程有些复杂。首先以"审核员"或者"记帐员"的身份重新登录,然后进入"套帐管理"模块,选择"恢复记帐前状态"菜单,这时,你可以在"恢复最近一次记帐前状态"和"恢复到月初时状态"之间进行选择。之后进入"凭证处理"模块,取消对出错凭证的审核,然后再以"制单员"的身份重新登录,进行修改操作。

        2、不能进行凭证录入

        刚使用智能财务软件时,你首先会进入"凭证处理模块",进行凭证的录入,但往往你都不会成功。原因何在?因为你未对凭证进行"凭证类别"设定,解决方法很简单,进入"凭证类别"进行设定即可。

        3、录入的凭证无法登帐

        当你辛辛苦苦地录完凭证之后,在进行记帐操作时,你很可能会发现系统可供记帐的凭证是空白的,为什么?这里,就不得不提到核算的过程了。在财务的智能财务软件中,基本的核算过程是:凭证录入->凭证审核->凭证录帐,这个基本程序是不可不知的。另外,根据交叉监督的原则,在凭证录入时你是不可能同时进行凭证审核、记帐的,你必须以不同的身份再次重新登录,才能够进行审核、记帐操作。

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