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你以为OA系统很容易选择吗?大错特错!

返回列表 来源:http://www.yeeseen.net/ 浏览: 发布日期:2019-11-02 15:09【

        市场上的OA系统五花八门,从品牌,厂商提供的功能模板,系统的技术台,不同的销售手法等,都让你不知道从哪里去挑选,今天就揭阳泛微OA系统选型中涉及到的八个点进行分析。

        一、OA办公系统易用性

        一个好的OA软件产品,应该是简单易用、功能强大,只有简单易用的系统才能更易 于推广和使用,为广大的企业用户所接受,同时也节省了企业的培训推广的时间和成本。

        二、功能需求

        功能需求常常是OA系统选型的个衡量指标,但市面上的OA产品功能看似小异。OA选型应该立足于企业自身的需求,选型可以考虑由业务或管理人员、技术人员并行,功能方面由前者把关、技术方面由后者把关,左右两手一起抓,两手都要硬。既能满足 现实业务和管理的需求,又拥有先进开发技术的OA产品,才是好产品。

        三、OA办公系统安全性

        OA系统安全性是由综合的因素决定的,包括硬件、网络、数据、应用、管理等多个方面,在实际操作中可根据不同的等级和需要进行不同投入或配置,但这里我们重点讲的是软件自身的安全保障和数据安全。

        四、OA办公系统软件价格

        OA软件的价格是一个综合的因素决定的,包括模块功能多少、用户数限制、二次开 发工作量和服务的成本、采用的技术台等相关。

        OA建议企业用户结合自身需求,综合衡量OA软件价格预算,要选择性价比高的OA,避免单纯以价格做指标,走进选型误区。

揭阳泛微OA系统

        五、OA系统扩展性和二次开发能力

        当OA系统在企业中得到深入的应用,企业的个性化需求比较突出,企业处于不同的发展阶段或业务模式发生调整,标准的OA系统功能一般很难完全符合客户需求,的解决方案是在现有的系统上进行扩展,我们不可能简单对现有的系统进行更换,导致现有成果无法保留,这不仅仅是一种投资的浪费,同时也会严重挫伤终用户对OA系统使用的信心。

        系统扩展性和二次开发能力是相对于OA标准产品功能而言的,没有成熟和稳定的产品功能扩展性就无从谈起;像 OA平台,用户可以进行大幅度的“个性化改造”。

        六、OA办公系统稳定性和成熟度

        一个运行成熟和稳定的OA系统不仅能够提升用户体验,同时能够大大降低系统维护的成本,增强使用者对OA系统的信心。

        稳定性可以从系统的错误率、运行故障等方面进行评估,成熟度可以从功能模块的深入程度,系统对需求的适应性等进行评估。

        七、OA软件厂商的服务能力

        由于企业OA软件的实施并不是一蹴而就的事情,常常涉及售前咨询,实施过程中的咨询,售后维护等多方面,比起传统消费品行业来说,OA软件提供商的服务显得重要得多。

        八、OA办公系统可维护性

        用户的部门、岗位、权限、业务流程、业务规则等会因为多种因素发生变化,而这些常见的变化和调整的方式是由OA系统中提供维护功能,并由终用户自行处理。OA系统拥有良好的可维护性,降低了对软件厂商的依赖程度,提升了软件的适应性、降低了系统的维护成本。

        所以在挑选OA系统时,要做到货比多家,通过以上八点认真挑选适合自己的OA系统。

【本文标签】: 泛微OA系统 揭阳泛微OA系统

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